Ведущий специалист (помощник руководителя)

Образование:

- Высшее профессиональное образование (филологическое);

- Желателен опыт работы в государственных структурах.

Обязанности:

  1. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
  2. Подготовка докладов, выступлений для руководителя, презентационных материалов;
  3. Проверка, вычитка документов с целью обеспечения лексического однообразия, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера;
  4. Составление отчетов и аналитических справок о выполнении протокольных поручений;
  5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения решений и поручений руководителя сотрудниками;
  6. Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
  7. Планирование рабочего времени руководителя;
  8. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  9. Организация и подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов, проводимых руководителем;

Требования:

  • Уметь работать с единой системой электронного документооборота (ЕСЭДД);
  • Знать правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов, писем) и требовать правильное их оформление в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
  • Знать основы документной лингвистики;
  • Грамматические правила русского языка;
  • Работать в режиме многозадачности;
  • Знать правила составления и оформления документов, служебных писем;
  • Основы написания речей и докладов руководителя;
  • Использовать справочные правовые системы;
  • Пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);
  • Пользоваться электронной почтой;
  • Соблюдать служебный этикет и правила делового общения.

Условия:

  • Оформление в соответствии с Трудовым кодеком Российской Федерации;
  • Полная занятость;
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00, обед с 13.00 до 14.00;
  • Ненормированный рабочий день;
  • Работа в центре (ст. метро Сенная)

Печать